一 、基本信息：

1.项目编号：TYLGXXCG-2023-002

2.项目名称：太原理工大学会务预约管理平台采购

3.预算金额：人民币28000元

二、采购需求：

1、开发需求：

1.1、区域管理

对学校的校区进行维护管理

对校内会议室、会堂和公共室外场地的基本信息添加进行、修改、删除管理

配置会议室、会堂和公共室外场地所在校区、楼宇，教室设备信息、多媒体设备信息、座位数、可容纳人数。

1.2、预约管理

预约人通过工号密码登录认证进入系统，支持从微信公众号进入后授权绑定工号。

预约人登录后可以查看当前可预约场地会务，阅读预约说明后填写预约表单进行场地会务预约。

场地会务预约表单中自动带入预约人姓名和手机号，方便审核人查看联系方式。

填写预约表单后预约后进入审批流程，预约人可以收到已预约待审核微信通知消息，审核人可以收到场地会务预约待审批微信通知消息，从微信通知消息中点击可进入页面直接做审核操作。

审核处理后对预约人发送微信消息进行通知，点击详情进入页面查看审核情况。

管理后台分权限配置账号可以查看已预约场地会务列表和详情，查询结果支持导出和打印。

1.3、权限管理

可对组织架构人员账号设置分配功能模块的查看与操作等管理权限。

1.4、组织管理

1.4.1、用户管理

可以增添、编辑、删除用户；用户具体信息如下：

编号 用户名 密码 所在部门 所属岗位 电话 邮箱 备注等

可以对用户进行停用及启用功能。

1.4.2、部门管理

可以增添、编辑、删除部门。

1.4.3、岗位管理

可以增添、编辑、删除岗位。

1.4.4、角色管理

可以增添、编辑、删除角色、并对角色赋予相应的数据操作权限。

1.5、系统设置

1.5.1、数据备份

可以不定期对数据库进行手动备份。

如系统数据出现故障，可通过备份数据进行还原。

1.5.2、重置密码

输入新密码确认密码后对管理员密码进行修改。

忘记密码时可以初始化管理员密码。

2、功能模块说明

 三、响应文件组成：

响应文件应包括但不限于：营业执照（副本）、法定代表人身份证明、委托代理人身份证明（如协商代表为法定代表人则不需要）、报价及详细清单及供应商认为有必要提供的其他资料。

四、选定规则：

满足需求，最低价成交。

五、响应文件提交及协商的时间、地点：

2023年12月9日10:00太原理工大学虎峪校区后勤楼会议室

六、公示期：

协商邀请公布之日起3日

七、质疑及询问：

凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

联系人：梁琴琴    联系电话：13754891012

后勤保障处信息科

2023年12月06日