公寓服务中心分别在7月12日、7月15日两次迎来学生大规模的搬迁工作,此次搬迁涉及三个校区九个学院,共计搬迁人数6778人。7月12日,孝义校区2016级2650名本科生顺利搬迁至迎西、虎峪、明向校区;7月15日明向校区4128名本科生顺利搬迁至迎西、虎峪校区。水利学院、材料学院、矿业学院、机械学院、建工学院的学生直接搬迁到位,各学院和学生们以学院和宿舍为单位,加强联系沟通,协同配合,迁出与迁入宿舍“点对点”对接;化工学院、电气学院7月15日存放行李,在8月31日(开学前两天)再二次搬迁到指定宿舍。
后勤保障处处长张富强、副处长安俊生、师红军深入搬迁现场,了解搬迁工作情况,征求学生们的需求和想法;公寓服务中心张文基主任及各校区负责人现场指挥,统筹协调,确保搬迁工作安全有序、高效顺畅。
为筹备本次搬迁工作,全体公寓员工坚持奋战服务一线,提前进行搬迁准备工作,在毕业生离校截止时间7月6日后的六个个工作日内,公寓中心集中维修力量加班加点完成搬迁寝室的全面清扫、设施检修、调整门锁等,稳步开展的各项安全、卫生、维修、解惑答疑等服务工作为2017级、2016级学生搬迁做好充分准备和打下坚实基础,并专门成立搬迁工作组,对搬迁时间、参加人员及分工进行了详细的规划和安排,对出现的恶劣情况做了预案。公寓中心提前为学生发放编织袋、联系搬迁车辆,通知、提醒学生行李提前打包封箱、贴好标签。由于连续阴雨天气,为避免学生行李淋雨,7月12日一大早,公寓工作人员一起奋战数小时,分别在迎西、虎峪校区相关存放教学楼前搭建雨棚,准备防滑垫子,以便行李和搬家运输车形成无缝对接。
此次搬迁以学院为单位,按照学生宿舍集中楼宇或集中区域、同届毕业生同楼层集中住宿相结合的原则,在尽量减少搬迁调整宿舍量的同时,达到学生公寓布局合理、便于管理。学生宿舍调整搬迁过程中,各学院根据公寓服务中心下发的《太原理工大学2018年学生搬迁调整方案》,针对本学院调整搬迁实际,制定了更加周密详细的实施方案,提前给学生明确搬迁具体事项,确保了每位同学明确搬迁要求。
我校此次搬迁调整规模大、涉及学院多、宿舍范围广、学生人数多、时间要求紧。宿舍调整搬迁的顺利完成,发扬了后勤人不怕苦、不怕累的奉献精神,积极为学生提供亲情、便捷的服务,展现了我校学生良好的精神面貌和道德风尚,为进一步提升学生公寓全面建设水平奠定了良好基础。 各学院按搬迁方案有序进行,广大同学积极配合,互帮互助、服从学院和学校各部门的协调安排。在各方面的精心布置下,全校2018年学生搬迁工作圆满地完成。